For kommuner
Målfrid følger organisasjonskartet deres
Kommunedirektørens stab, hjemmetjenesten og byggesak jobber ikke likt. Hver enhet får regler som passer, og kommunen setter dem selv: hvilke modeller, kunnskapsbaser og dataklasser som gjelder, og hvem som kan lage rutiner og dele maler.
Dette får kommunen
Regler som følger organisasjonen
Kommune, sektor, enhet og team er satt opp som i organisasjonskartet. Rettigheter, regler og deling arves nedover, og gruppene fra Entra ID hentes inn automatisk.
Dere setter reglene
Tillatte modeller, slettefrister, påloggingskrav og standard dataklasse settes på enheten. Det dere låser, kan ikke lempes på lenger ned.
Egne kunnskapsbaser
Reglement, rutiner, planer, lover og møteprotokoller. Hver kunnskapsbase har en eier og en delingsgrense.
Egne rutiner
Ansatte beskriver oppgaven, og Målfrid kjører den som rutine. Den prøves først med en prøvekjøring, og en mal kan deles med enheten eller hele kommunen.
Innsyn og arkiv
Vi leverer innsynsmodul, eksport som Noark 5-pakke og regler for sletting.
Bokmål eller nynorsk som standard
Kommunen velger bokmål eller nynorsk som standard. Ansatte kan bytte for seg selv, og generert tekst følger valget.
Dokumentasjon til vurderingen
DPIA-underlag, ROS-analyse, databehandleravtale, vilkår for bruk og KI-register ligger i innkjøpspakken. Personvernombud og IKT bygger kommunens egne vurderinger på dem.
Slik foregår en pilot
Vi setter opp piloten sammen med et lite team i kommunen. Ansatte i to eller tre enheter bruker Målfrid i det daglige arbeidet, mens IKT, personvernombud og arkiv følger oppsettet og loggen.
- Oppstart: enheter, Entra ID, dataklasser og regler
- Innhold: kunnskapsbaser fra reglement, planer og møteprotokoller
- Bruk: egne rutiner, maler fra kommunen og kurset i KI-kompetanse
- Evaluering: bruk og kostnad, og hva som bør endres
Bli med i pilotgruppen
Vi setter opp tjenesten for kommunen, de første kunnskapsbasene og hjelper de første brukerne å lage rutiner for sine egne oppgaver. Send oss kommunenavn og innbyggertall, så tar vi kontakt for å avtale en prat.